プライバシーポリシー

株式会社ヒューマンらいふ(以下「当社」といいます。)は、少子高齢化による「労働力不足」「日本の国力衰退」に立ち向かう企業を目指し、就業希望者等からお預かりする個人情報の取得、利用管理を適正に行うことが責任ある企業の態度として非常に重要であると考えております。
つきましては、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)における個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定め、適正な個人情報保護体制を構築する所存です。

1.  個人情報の取得・利用及び提供

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用(目的外利用)することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
当社が定めた利用目的は、個人情報の提供者が希望する就業先を探すことに限定します。また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
当社は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、すべての役員、従業者等(派遣スタッフ、アルバイト等を含む)に周知させると共に、これに沿った運用を行います。

 

2. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

 

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

 

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情および相談

当社の個人情報の取り扱いに関して苦情およびご相談がある場合は、下記窓口へご連絡をお願いいたします。

 

■ お問い合わせ

住所:〒140-0002東京都品川区東品川2丁目2-24天王洲セントラルタワー18階
社名:株式会社ヒューマンらいふ
連絡先:03-5769-7238
Eメールアドレス:[email protected]

 

5. 個人情報保護体制の継続的改善

当社は、個人情報を保護し、適切に取り扱うための個人情報保護体制を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲載することにより告知いたします。

当社ホームページURL: https://www.life-silver.com/human/

 

6. 個人情報の開示手続き

当社は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。なお,個人情報の開示に際しては,1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
(1)本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合

以  上

制定日:2018年8月1日

株式会社ヒューマンらいふ
代表取締役 吉田 伸一

個人番号の取り扱いについて

1.  事業者の名称

住所:〒140-0002東京都品川区東品川2丁目2-24天王洲セントラルタワー18階
社名:株式会社ヒューマンらいふ

 

2. 個人番号取扱管理責任者及びお問合せ窓口

ヒューマンらいふ 管理担当
TEL03-5769-7238
Eメールアドレス:[email protected]

 

3. 個人番号の利用目的

当社は、法令により認められる以下の業務を、定められた取扱者のみで取得・利用し、それ以外の目的においての取得・利用はいたしません。
(1) 役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
雇用保険届出事務
労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
健康保険・厚生年金保険届出事務
(2) 役職員の配偶者に係る個人番号関係事務
国民年金の第三号被保険者の届出事務
(3) 役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

 

4. 個人番号の第三者提供

当社は、法令等で認められる場合を除き、個人番号を第三者に提供することはありません。

 

5. 個人番号取り扱いの委託

当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人番号を預けることがあります。この場合、十分な個人番号の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

 

6. 保存期間について

就業されたスタッフ様の個人番号の保管期間に関しましては、退職月から1年経過後の3月といたします。ただし、関連する所管法令で定められた個人番号を記載する書類等に関しましては、保存期間を経過するまでの間は保存いたします。

以  上